دکوراسیون اداری با طراحی ایدههای مدرن و ایجاد محیطی خیرهکننده و سازنده
دکوراسیون اداری نقش مهمی در ذهنیت کارکنان و همچنین مراجعه کنندگان هر ادارهای دارد. ظاهر خوب، بهروز و همچنین اصولی یک دفتر کار میتواند برای نیروی کار الهامبخش بوده و بازدهی را بالا ببرد. از طرف دیگر اربابرجوع یا همان مشتری با دیدن یک فضای کاری مدرن و اصولی، با خود میاندیشد که جای درستی آمده است و با ذهنیت مثبت به کارهای خود در آن اداره میپردازد.
دکوراسیون داخلی اداری و دفتر کار شما باید بازگوکننده موارد زیادی از محیط کاری شما باشد. چه نوع فضایی را برای محیط اداری خود میپسندید؟ آرامشبخش یا اداری معمولی؟ محیط حرفهای کاملاً جدی یا یک محیط مدرن مینیمال؟ به هر حال هر کدام از موارد که انتخاب شما باشد، به یاد داشته باشید که دکوراسیون انتخابی شما، باید نام تجاری شما را فریاد بزند! به همین دلیل داشتن درک کافی برای فضای اداری شما و نوع دکوراسیون آن مهم به نظر میرسد. با ما همراه باشید تا با هم به این توانایی دست بیابیم.
چشمانداز و مأموریت شرکت قابلرؤیت باشند
طراحی دکوراسیون اداری یک شرکت فقط شامل مبلمان، میز و کانتر نمیشود، بلکه دکوراسیون داخلی اداری نوین یک شرکت باید از خود شرکت نیز صحبت کند. شما میتوانید چشمانداز و همچنین مأموریت شرکت خود را بر روی دیوارها یا بهصورت صفحه نمایشگر بهصورت جذاب به نمایش بگذارید. زمانی که چشمانداز یک شرکت به طور مداوم دیده شود، به کارکنان یادآوری میشود که کسبوکار بر اساس چه هدفی ساخته شده است. این روش موجب میشود که آنها به سمت اهداف سوق داد شوند.
انتخاب طرح و رنگ مناسب
زمانی که صحبت از طراحی دکوراسیون اداری فضای کوچک یا بزرگ میشود، انتخاب طرح و رنگ مناسب یک جنبه ضروری دارد. زمانی که شخصی وارد اتاق کار یا شرکت شما میشود با دیدن فضای رنگی محل کار شما باید آرامش و حس اطمینان را تجربه کند. حواستان باشد با رنگهای مختلف در طراحی داخلی اداری خود زیادهروی نکنید. توصیه مجموعه طراحی داخلی فرا ایده این است که از رنگهای برند خود در طراحی دکوراسیون شرکت خود استفاده کنید.
زیباییشناسی و جریان زیبایی از کسب و کار و فضای داخلی اداری شما ایجاد خواهد شد. اگر علاقهمند هستید از رنگهای بیشتری برای دیوارهای فضا استفاده کنید، حواستان باشد در این امر زیادهروی نکنید. برای جذاب به نظر رسیدن دیوار، سقف و کف میتوانید از طرحهای رنگی خاصی استفاده کنید که با رنگهای برند شما هارمونی داشته باشند. معمولا در محیطهای اداری سایههای قرمز، آبی، سبز، زرد، بنفش، نارنجی و خاکستری در کنار رنگهای برند شما عالی به نظر میرسند.
تندیس لوگوی شرکت جزئی از دکوراسیون اداری
داشتن یک یا چند تندیس لوگوی شرکت در محیط اداری راهی عالی برای انتقال لحن شرکت در فضای کاری است. اگر بتوانید یکی از این لوگوها را بزرگتر بسازید و در وسط شرکت قرار دهید، ایده نابی است که مجموعه طراحی داخلی فراایده به شما پیشنهاد میدهد. حتی برای شگفتانگیزی بیشتر شخصیت برند خود میتوانید داستان پشت لوگو یا شرکت خود را نیز در کنار یا پشت لوگو بنویسید که در دید عموم قرار داشته باشد. اینگونه مشتریان داخلی و همچنین مشتریان خارجی بهتر میتوانند با شما ارتباط برقرار کنند. این یک ابزار بازاریابی عالی برای شرکت شما خواهد بود.
مبلمان اداری در دکوراسیون اداری
مبلمان اداری یکی از اجزای ضروری یک فضای کاری حرفهای است. با توجه به اینکه مبلمان هر ادارهای، به صورت روزمره استفاده میشوند، باید قابلاعتماد بوده و در عین حال خستهکننده نباشند. امروزه طرحهای زیاد و مختلفی از مبلمان بادوام و در عین حال شیک در بازار موجود است. تنوع کاناپهها، صندلیها، میزها و میزهای کامپیوتر فوقالعاده هستند. تنها کافی است انتخاب کنید. به یاد داشته باشید از مبلمانهای منزل که دیگر کارایی ندارند در طراحی دکوراسیون داخلی اداری خود استفاده نکنید، اینگونه دفتر کار شما از حالت رسمیت و اداری بودن درمیآید.
فضای اداری مختلف با دکوراسیون اداری مدرن
در طراحی دکوراسیون اداری مدرن، بهتر است فضای اداری را به واحدهای مختلف تقسیم کرد. منظور این است که برای اتاقهای مختلف با کاربریهای متفاوت، ظاهر و احساسی مناسب ایجاد کرد. این واحدهای مختلف به تفکیک میتوانند سالن کنفرانس، اتاق مدیریت، اتاق استراحت، سالن اداری، اتاقک شخصی کارکنان و مانند اینها باشند.
پارتیشن اداری و ایجاد فضای خصوصی برای کارکنان
فضای باز در طراحی دکوراسیون اداری مدرن امروزی رایج است. در عین حال فضای خصوصی برای کارکنان یک امر ضروری بوده و به همین دلیل طراحان، پارتیشن اداری را طراحی کردهاند. با این جداکنندههای فضا که هم بهصورت سیار و هم بهصورت ثابت قابل استفاده هستند. بهراحتی میتوانید سبک دکوراسیون داخلی محل کار خود را بهروز کرده و خصوصیسازی کنید. اینگونه میتوانید به کارمندان خود اجازه دهید تا اتاقکهای خود را شخصیسازی کنند.
کارمندان با سفارشی کردن اتاقکهای خود، میتوانند فضای کار خود را آن گونه که دوست دارند تزیین و سازماندهی کنند. با این کار، باعث میشوید کارمندان بهراحتی به کار خود بپردازند. کارکنان یک کسب و کار وقتی متوجه شوند به روحیه آنها اهمیت داده میشود، وفاداریشان به مجموعه بالا رفته، در نتیجه بازدهی نیز بالا میرود.
اتاق کنفرانس با میز کنفرانس مناسب
یکی از واحدهایی که محیط اداری را حرفهای و مناسب نشان میدهد، داشتن اتاق کنفرانس است. شما میتوانید به طراح دکوراسیون اداری بگویید که آن را بر اساس کاربردی که دارید، طراحی کند. اینگونه در برابر اتاقکهایی که مطابق میل کارمندان طراحی شدهاند، با طراحی اتاق کنفرانس میتوانید نگاهی جدی و حرفهای به صندلیهای اداری و همچنین میز کنفرانس داشته باشید.
تأکید بر اهمیت رهبری در دکوراسیون داخلی اداری
برای موفقیت هر کسب و کار یا شرکتی، رهبری مناسب، یک امر ضروری است. سبکهای مختلف رهبری، سرنوشت یک شرکت را تعیین میکنند. هر شرکتی برای رسیدن به موفقیت و بقای عالی، باید رهبر بزرگی برای هدایت تیم خود داشته باشد.
در دکوراسیون اداری کسبوکار خود میتوانید بر اهمیت رهبری نیز تأکید کنید. علاوه بر اینکه اتاق مدیریت باید مجزا و با میز مدیریت شناخته شود؛ بهتر است گوشهای از فضای اداری خود را به نقلقولها و عکسهای بنیانگذاران قدیمی تا حال تخصیص دهید. این امر موجب میشود تا کارکنان شما سعی کنند به نظرات رهبری، خود را نزدیک کنند و انگیزه پیدا کنند تا خودشان نیز رهبر شوند. نمایش افتخارات رهبران و مدیران شرکت، یک ایده شگفتانگیز برای دکوراسیون داخلی از نوع رهبری است.
کمد بایگانی، فراموش شده در دکوراسیون داخلی امروزی
با توجه به اینکه امروزه با سیستم و کامپیوتر به کارهای اداری پرداخته میشود، معمولا کمدهای بایگانی در دکوراسیون داخلی اداری به دست فراموشی سپرده میشوند. در حین کار متوجه خواهید شد که چه قسمت مهمی را فراموش کردهاید که در محیط کاری خود تعبیه کنید. با توجه به اینکه کمدهای بایگانی همیشه پر بوده، در نتیجه اغلب به هم ریخته نیز هستند. میتوانید با پوشههای رنگی و برچسبهای لازم، به بایگانی سر و سامان دهید.
میز کانتر و طراحی داخلی اداری
میز کانتر با نام میز پذیرش نیز شناخته میشود. این نوع میزها برای محیطهای اداری مانند مطبها که با مراجعه کننده سر و کار دارند، بسیار ضروری است. رنگ میز کانتر بهتر است با رنگ دیگر اجزای دکوراسیون اداری همخوانی داشته باشد.
دکوراسیون اداری با نور طبیعی یا نورپردازی
در دسترس بودن نور طبیعی، یکی از مهمترین عوامل در دکوراسیون داخلی اداری است. کار مداوم و روزمره، با نور مصنوعی، علاوه بر اینکه برای سلامت کارکنان چندان مناسب نیست، موجب خستگی چشم نیز میشود. به همین دلیل در طول روز، داشتن نور خورشید یک جایگزین عالی است. بهتر است پنجرهها را با پردههای اداری زبرا بپوشانید، اینگونه میتوانید در طول روز از قسمت روشن پرده زبرا استفاده کرده یا کلا آن را بالا بدهید تا نور به طور کامل وارد محیط کار شود.
خوب ممکن است ساعت کاری طولانی باشد و زمانی که هوا تاریک میشود نیز هنوز به کار مشغول باشید. شاید هم شرکت شما بهگونهای معماری شده که از نور طبیعی نتوانید بهرهمند شوید. به همین جهت نورپردازی مناسب، نقش مهمی در طراحی داخلی محیط اداری شما خواهد داشت. نورپردازی که انتخاب میکنید باید برای استفاده روزمره مناسب بوده و در عین حال برای محیط اداری نیز عالی به نظر برسد. از خرید و استفاده نورهای فلورسنت خشن در نورپردازی محیط اداری خودداری کنید. علاوه بر اینکه چشم را تحتتأثیر قرار داده، موجب میگرن نیز میشوند.
بهتر است در محیطهای اداری به دنبال یک منبع نور تک سطحی باشید. شما میتوانید در اتاقک برای کارمندان خود لامپهای رومیزی نصب کنید تا قابلیت شخصیسازی را نیز فراهم کرده باشید.
هنر دیوارنگاری
در دفاتر اداری خود میتوانید از هنر دیوارنگاری استفاده کنید. اینگونه آثار نقاشی شده با هنر دستان هنرمندان، زیباییشناسی خیرهکنندهای برای شرکت شما ایجاد خواهند کرد. به یاد داشته باشید در انتخاب دیوار نگاری در دکوراسیون داخلی اداری خود، دقت لازم را داشته باشید. این هنر برای یک محیط اداری است، بنابراین باید با شرکت و برند شما مطابقت داشته باشد.
قاب و تابلو نقاشی
شاید دارای بودجه کمی جهت دکوراسیون داخلی محل کار خود هستید و نمیتوانید از هنر دیوارنگاری استفاده کنید. شاید هم تمایلی به هنر دیوارنگاری نداشته باشید. شما میتوانید از تابلوهای نقاشی که فضای کمتری ایجاد میکنند و همچنین حس خوبی به اتاق میدهند، استفاده ببرید. در اکثر طراحیهای داخلی اداری، این تابلوها با رنگهای سفید و مشکی ظریف ظاهر میشوند. اینگونه میتوانید به شرکت خود یک حالت مینیمالیستی بدهید که اتفاقا این روزها برند نیز هست.
برخی کسب وکارهای جوان، مایل هستند از رنگهای جسورانهتر استفاده کنند، تا محیط اداری جوان و پر جنب و جوش را به نمایش بگذارند. این سلیقه و تخیل شما است که انتخابکننده است و مجموعه طراحی داخلی مثل Faraideh اجراکننده خواهند بود؛ البته تجربیات شرکتهای طراحی را نیز نادیده نگیرید.
کاغذدیواری، ایدهای دیگر برای طراحی دیوارهای اداری
ممکن است به هر دلیلی با هنر دیوارنگاری مخالف باشید. ممکن است با سلیقه شما هماهنگ نبوده یا اینکه بودجه کافی برای این کار نداشته باشید. میتوانید کاغذ دیواریهای ساده یا رنگی مناسب را جایگزین کنید. با توجه به رقابتی بودن بازار در این زمینه، شما گزینههای فراوانی برای انتخاب پیش روی خواهید داشت.
فرش و دکوراسیون اداری
برای ترسیم یک فضای اداری بدون مانع فیزیکی، فرش یک ایده مناسب میتواند باشد. چندین فرش کوچک در قسمتهای مختلف دفتر، میتواند فضا را زنده نگه دارد. به یاد داشته باشید استفاده از فرش در محیط کار، رعایت بهداشت خاصی را میطلبد. با توجه به اینکه با کفش در محیط اداری تردد میشود، از مسئول خدمات بخواهید به طور مداوم به بهداشت و همچنین تمیزی ظاهری فرش اهمیت ویژه بدهند.
جایگاه آینه در طراحی داخلی اداری
آینهها در فضای اداری علاوه بر اینکه موجب ظرافت میشوند، به حرفهای بودن محل کار نیز میافزایند. آینهها دارای این خاصیت هستند که فضا را بزرگتر نشان دهند. همین امر موجب میشود دفتر کار شما بازتر و البته جذابتر به نظر برسد.
ایده متفاوت دیگر به نام اسنک بار در دکوراسیون اداری
اگر شما یک مدیر یا رهبر حرفهای باشید، حتما میدانید ضرورت میانوعدههای سالم برای کارکنان تا چه حد ضروری است. داشتن یک اسنک بار که کارکنان بتوانند میانوعدههای خود را از آنجا تهیه کنند، ضروری است. این میانوعدهها میتوانند شامل محصولات ارگانیک، میوهها، قهوه و دیگر انواع خوراکی باشند. ایده اسنک بار میتواند راهی عالی برای کارمندان باشد تا یکدیگر را به روشی غیررسمی بشناسند. این امر به ایجاد روابط بهتر میان آنها کمک خواهد کرد.
مینی کتابخانه
داشتن دانش بهروز، برای پیشی گرفتن از رقبا بسیار مهم است. خواندن کتاب، یکی از راههای آموختن است. میتوانید یک یا چند قفسه چوبی کوچک برای داشتن یک کتابخانه کوچک به دکوراسیون اداری خود اضافه کنید. اگر فضای کافی ندارید، میتوانید آن را با فضاهای دیگر مانند اسنک بار یا اتاق استراحت ادغام کنید.
گل و گیاه و حس سر زندگی
بسیار از افراد وقتی در محیطهای بسته قرار میگیرند، احساس میکنند در دام افتادهاند. دچار روزمرگی میشوند. بهتر است تا جایی که امکان دارد عناصر مطلوب در فضای کاری گنجانده شود. استفاده از گل در محیط اداری، یک انتخاب عالی است. افراد میتوانند جو، بو و زیبایی محیط طبیعی را در محیط اداری حس کنند. اینگونه میتوانید محیطی شاداب و سرزنده ایجاد کنید. گلهای مروارید، نیلوفر، رز، آفتابگردان و ارکیده انتخابهای مناسبی خواهند بود.
باغ اداری سرپوشیده، یک ایده عالی در دکوراسیون اداری
اگر در محیط اداری خود، فضای کافی دارید، داشتن یک باغ اداری سرپوشیده، یک ایده عالی برای کنترل استرس محل کار خواهد بود. حضور در طبیعت، همیشه به رفع استرس کمک میکند. موضوع این است که نگهداری از این باغها ممکن است هزینهبر باشند.
برای اینکه هزینهها را پایین ببرید، میتوانید از گیاهان و درختانی استفاده کنید که به مراقبت زیادی احتیاج ندارند. کاکتوس، نخل بامبو، آلوئهورا، بادرنجبویه و مانند اینها میتوانند انتخابهای مناسبی باشند.
میتوانید برخی جلسات را در فضای باغ اداری برگزار کنید و در برگزاری جلسات تنوع داشته باشید.
ایدهای جذاب به نام اتاق سلامتی
استرس محل کار در دنیای کسبوکار امروز، یک امر اجتناب ناپذیر است. با توجه به تغییرات هر روزه در دنیای کسب و کارها و دنیای دیجیتال متغیر امروز و همچنین افزایش روز به روز رقبا، شرکتها برای بقای خود بهتر است به فکر سلامتی و افزایش بهرهوری کارکنان خود باشند. استرس، به سلامت روحی و بدنی کارکنان آسیب میرساند، غیبت و ترک کار را افزایش میدهد. به ترک کار نیز منجر میشود.
بسیاری از شرکتهای بزرگ دنیا برای مقابله با این مشکل، یک اتاق سلامتی در محل کار ایجاد میکنند. ساعتهای مشخصی از روز، کارکنان میتوانند از این اتاق سلامتی بهرهمند شوند. در این اتاقها میتوانید از صندلیهای ماساژ، تشکهای طبی برقی و مانند اینها استفاده کنید. نورپردازی در اتاق استراحت متفاوت از نورپردازی در اتاقهای کاری است. نور کم و آرامشبخش، یک راهحل مناسب خواهد بود.
سرویس بهداشتی جزء جداییناپذیر دکوراسیون اداری
یک سرویس بهداشتی تمیز و البته مدرن برای بهداشت اداری و راحتی کارکنان بسیار مهم است. علاوه بر اینکه باید سرویس بهداشتی و حمام اداری تمیز نگه داشته شوند، به مدرن بودن و راحتی آنها نیز بیندیشید. علاوه بر تعبیه سرویس فرنگی، بهتر است سرویس ایرانی نیز تعبیه شود تا استفاده برای همگی آسان باشد. تهویه مناسب نیز نباید فراموش شود.
ساعت و دکوراسیون اداری!
مدیریت زمان مناسب در محل کار یک امر حیاتی است. به همین دلیل مدیران با مدیریت مناسب باید بار کاری را تقسیم کنند. برای اینکه کارکنان شرکت، ارزش زمان را درک کرده، طراحی دکوراسیون نیز به مدیریت زمان میتواند کمک قابلتوجهی داشته باشد. میتوانید یک ساعت بزرگ و شیک که این روزها ترند نیز شدهاند، در قسمت مشترک و اصلی شرکت خود نصب کنید.
اگر به مشتریان در بازههای زمانی مختلف و در محیطهای مختلف کسب و کار خدمات میدهید، میتوانید از چندین ساعت کوچک نیز در دیگر فضاهای اداری خود استفاده کنید. اینگونه ظاهر حرفهایتر و البته شیکتری به شرکت خود میدهید. به کارکنان خود، اهمیت زمان را گوشزد کرده و به مشتریان نیز میفهمانید که زمان برای مجموعه شما مهم است.
دیوار یادگاری را فراموش نکنید
بسیار مهم است که برای موفقیت در دنیای تجارت، یک تیم عالی داشته باشید. در همین راستا میتوانید اهمیت تیم خود را در دکوراسیون داخلی اداری نیز نشان دهید. بر روی یکی از دیوارهای محل کار میتوانید عکسهایی از تیم خود در مناسبتهای مختلف داشته باشید. این عکسها میتوانند از مهمانیهای اداری، مناسبهای مختلف یا فعالیتهای تیمسازی یا همان کارگروهها باشند. داشتن چنین لحظات به یاد ماندنی به حفظ روحیه کارکنان نیز کمک میکند. آنها انگیزه میگیرند تا دوران پرچالش را بهعنوان عضوی از مجموعه یا تیم پشت سر بگذارند.
داشتن یا تعبیه یک زنگ در وسط محیط کار
خوب یک ایده عالی دکوراسیون اداری که از فیلم معروف کارآموز با بازی بینظیر رابرت دنیرو گرفته شده است! مفهوم این ایده منحصربهفرد دکور، به اشتراک گذاشتن خبرهای خوب با تیم خود است.
میتوانید یک زنگ زیبا وسط دفتر خود داشته باشید و زمانی که خبر کاری خوبی را دریافت میکنید با صدا درآوردن زنگ، آن را با کارکنان به اشتراک بگذارید. اخبار میتوانند یک قرارداد جدید، مشترکین جدید، خرید جدید، ارتقا یکی از کارکنان و مانند اینها باشند. این امر به انگیزه تیم کمک میکند. اضافه شدن ویژگی هیجان انگیز به محیط کار نیز یکی دیگر از مزایای استفاده از این دکور ساده و البته مؤثر است.
وایتبرد و تابلو اعلانات
وایتبردها یا همان تختههای سفید، راهی عالی برای شکلدادن به ایدهها در جلسات و کنفرانسهای تیمی هستند. بهتر است وایتبردهای مختلفی را در بخشهای مختلف محیط کار قرار دهید. این به همیشه در جریان بودن ایدهها و بهتر شدن دفتر کمک میکند.
علاوه بر وایت بردها، میتوانید یک تابلو اعلانات داشته باشید تا کارکنان را از تاریخهای مهم مطلع کنید. علاوه بر کارکنان، مدیریت و رهبری نیز به دلیل مشغله زیاد، ممکن است مناسبتها یا تاریخهای مهم را فراموش کند، تابلو اعلانات راهی میسر در یادآوری به مدیریت و رهبری نیز هست. با این تفاسیر تابلو اعلانات، یک موقعیت برد – برد در زیباییشناسی دکوراسیون داخلی و همچنین کارایی عملیاتی خواهد بود.
میز بیلیارد و بازیهای رومیزی، یک ایده جذاب دیگر در دکوراسیون اداری
یک ایده جذاب دیگر برای دکوراسیون داخلی اداری، داشتن چند بازی در محیط کاری است. به احتمال زیاد مدیران سنتی با چنین دکوراسیونهایی مخالفت داشته باشند. باید بدانید بسیاری از شرکتهای بزرگ دنیا از همین لوازم دکوراسیونی بهظاهر کوچک و بیاهمیت، به شرکتهای بزرگ امروزی تبدیل شدهاند. آنها به حفظ شادابی ذهن و کاهشدهنده استرس کارکنان خود اهمیت میدهند. میز بیلیارد بسیار به این امر کمک میکند. اگر دفتر کوچکی دارید، میتوانید بازیهای رومیزی برای صرفهجویی در فضا داشته باشید. این بازیهای رومیزی میتوانند شطرنج، تختهنرد و یا دارت باشند.
سخن پایانی
شاید با خواندن این مقاله با خود بیندیشید، برخی از ایدههایی که مجموعه طراحی داخلی فرا ایده به اشتراک گذاشته است، به افسانه شبیه هستند. باید بدانید بسیاری از شرکتهای بزرگ و موفق دنیا از همین نوع دکوراسیون داخلی استفاده میکنند. مهم نیست که دکوراسیون اداری فضای کوچک یا بزرگ باشد. لازم نیست از همه ایدهها به طور هم زمان استفاده کنید. کافی است با توجه به فضا و بودجهای که دارید از میان ایدهها، آنهایی که با سلیقه شما هماهنگ بوده و البته کارایی کارکنان را به همراه خواهد داشت، انتخاب کنید. تا انتهای پروژه دکوراسیون و طراحی داخلی اداری، مجموعه طراحی داخلی Faraideh با بیش از ۲۰ سال تجربه در کنار شما خواهد بود.